文中資訊網站隱私權聲明                                                      更新日期:2024年10月15日

文中資訊股份有限公司(以下稱「本公司」)非常重視您的個人資料保護。本隱私權聲明說明我們如何蒐集、處理、使用及保護您的個人資料。當您使用我們的服務或訪問本公司網站時,即表示您已同意本聲明中的內容。

一、我們蒐集的資料類型

我們會蒐集您在使用我們服務時所提供的個人資料,包括但不限於:

  1. 基本資料:如姓名、聯絡資訊(電話號碼、電子郵件地址)等。
  2. 網站使用資料:包括您的瀏覽行為、IP 位址、Cookie 等。
  3. 商業資料:如客戶與供應商的公司名稱、聯絡人姓名及聯絡方式等。


二、資料的使用目的

我們蒐集的個人資料將被用於以下目的:

  1. 提供服務:確保我們的產品與服務能夠順利運作,並依您的需求提供客製化服務。
  2. 聯絡您:在有必要時,使用您的聯絡資訊通知您與服務相關的重要更新或問題。
  3. 行銷活動:在您同意的情況下,向您提供與本公司產品和服務相關的行銷資訊。
  4. 法規遵循:配合法律要求或主管機關的調查需求。

 

三、與第三人共用個人資料之政策

  1. 原則:本公司絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給第三方,但以下情況除外:
    • 經由您的同意。
    • 法律明文規定。
    • 為維護國家安全或增進公共利益所必要。
    • 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
    • 公務機關或學術研究機構基於公共利益進行統計或學術研究所需,且資料經處理後無法識別特定當事人。
    • 當您違反本網站的服務條款或可能損害本公司權益,經我們研析後認為有必要揭露您的資料以辨識、聯絡或採取法律行動。
    • 當分享對您的權益有利。
  2. 委外處理:我們委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將確保其遵守我們的個人資料保護政策並妥善保護您的資料。

四、資料的保護

我們採取合理的技術及組織安全措施來保障您的個人資料,包括資料加密、存取控制及系統安全檢測,防止資料未經授權的存取、使用或洩露。

五、資料保存期間

我們將根據資料蒐集的目的及法律規定保存您的個人資料。當資料不再需要時,我們將依適用法律規定刪除或匿名化您的個人資料。

六、您的權利

您有權對您的個人資料行使以下權利:

  1. 查詢與閱覽:您可以查詢或要求閱覽我們所保存的您的個人資料。
  2. 更正:如資料有誤,您可隨時請求更正。
  3. 刪除:在符合法規的情況下,您可以請求刪除我們所保存的您的個人資料。
  4. 限制處理:您可以在特定情況下要求我們限制對您資料的處理。

您可以隨時透過以下方式與我們聯絡,行使您的權利或提出隱私相關的問題:

  • 電話:(02)2503-9567
  • 電子郵件:該 Email 地址已受到反垃圾郵件外掛保護。要顯示它需要在瀏覽器中啓用 JavaScript。

地址:台北市松山區民權東路三段144號9樓921室

七、Cookie 的使用

我們的網站使用 Cookie 來提升您的使用體驗。這些檔案幫助我們記住您的偏好並提供個性化設置。您可以選擇拒絕 Cookie 或在傳送 Cookie 時發出通知,但這可能會影響部分功能。

八、本聲明的修訂

我們可能不定期更新本隱私權聲明。任何修訂將公告於本網站,並自公告日起生效。建議您定期查閱,以了解最新的隱私政策。

 

Google 使用者資料(Winton SMTP OAuth2)

本公司提供之「Winton SMTP OAuth2」服務,經使用者透過 Google OAuth 2.0 授權後,會存取部分 Google 使用者資料。本節說明我們如何存取、使用、保存、分享及刪除這些資料。

一、存取的資料

  • 經授權之 Google 帳戶電子郵件地址(作為 SMTP 寄件帳號)。
  • Google 核發的 OAuth 存取權杖(Access Token)與更新權杖(Refresh Token)。
  • 本服務請求之權限範圍為 https://mail.google.com/,僅用於透過 Gmail SMTP(smtp.gmail.com)以 XOAUTH2 方式寄送電子郵件。

二、資料的使用方式

  • 上述資料僅用於讓本公司內部系統以授權帳號寄送系統通知信件(例如網站表單通知、客服回覆、系統告警)。
  • 本服務不會讀取、搜尋、分析、修改或刪除使用者信箱中的任何郵件內容。
  • 本服務不會將 Google 使用者資料用於廣告投放、使用者分析、建立使用者檔案,或訓練人工智慧/機器學習模型。

三、資料的保存與保護

  • OAuth 權杖以加密方式保存於本公司內部伺服器,僅限經授權之系統管理人員存取。
  • 資料傳輸全程使用 TLS 加密連線。

四、資料的分享

本公司不會將 Google 使用者資料提供、出售、出租或分享給任何第三方,但依法令要求者除外。

五、資料的保留與刪除

  • OAuth 權杖於服務使用期間保留;授權撤銷或帳號停用後,本公司將於 30 日內刪除相關權杖。
  • 使用者可隨時至 Google 帳戶「第三方應用程式存取權」 撤銷本服務的授權。
  • 如需請求刪除資料,請來信 該 Email 地址已受到反垃圾郵件外掛保護。要顯示它需要在瀏覽器中啓用 JavaScript。。

六、遵循 Google API 使用者資料政策

Winton SMTP OAuth2 對於從 Google API 取得之資訊的使用及傳輸,均遵守 Google API Services User Data Policy,包括其中的「有限使用」(Limited Use)規範。

Winton SMTP OAuth2's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.